Recrutement

• Stage gestion des Ressources Humaines

  Afin de proposer la meilleure expérience de vie à nos habitants, vous travaillerez sur la structuration et l’amélioration de la vie quotidienne au sein de nos domiciles partagés, en fonctionnement et en ouverture.Vous serez également impliqué sur l’ouverture de notre activité de service et accompagnement à domicile, notamment la structuration des ressources humaines.

  Principales missions :

  • Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle des domiciles partagés : structuration des ouvertures, mise en place des process opérationnels, recrutement des équipes
  • Participer à des missions transverses structurantes : formation, santé et sécurité au travail, environnement légal (RGPD)

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• Stage Marketing et Communication

  Pour accompagner son développement, Cosima recherche un stagiaire pour sa direction Marketing et Communication.

  Principales missions :

  Marketing 

  • Gestion de projets marketing : campagnes acquisitions en phase avec les objectifs commerciaux, suivi des actions et mesure des performances…
  • Identification et prospection de partenaires à fort potentiel pour l’entreprise en lien avec notre positionnement
  • Gestion des différentes veilles

  Communication 

  • Gestion et animation de nos réseaux sociaux : planification des posts, production de contenus
  • Participation à la création d’outils (brochures, flyers…)
  • Participation à la conception des contenus communication et marketing pour alimenter les supports web, réseaux sociaux, RP

  Digital 

  • Optimisation et mise à jour de notre site internet, suivi des KPIs
  • Aide au déploiement des campagnes SEO, Google ads

  Missions transverses 

  • Gestion des événements : préparation et coordination de nos événements (salons, portes ouvertes…)

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• Stage Responsable des projets immobiliers

  Vous participez à la création de lieux de vie agréables, fonctionnels et sécurisants, tout en assurant des ouvertures opérationnelles et sereines.

  Principales missions : 

  Etudes de faisabilités jusqu’à la signature BEFA

  • Réalisation des études pour valider l’emplacement des nouvelles opportunités d’implantation proposées par les promoteurs immobiliers.
  • Réalisation des plans en lien avec les architectes
  • Echanges avec les promoteurs immobiliers pour garantir le respect du cahier des charges Cosima

  Suivi d’opération jusqu’à la livraison par le promoteur immobilier

  • Gestion des visites de chantier pour contrôler la qualité de l’opération et le respect du cahier des charges Cosima, puis établir les comptes rendus
  • Participation aux phases des différentes visites

  Gérer l’aménagement de A à Z de nos futurs lieux de vie

  • Définition des dossiers d’aménagement complets pour chaque opération
  • Gestion des commandes, livraisons sur site…
  • Création des dossiers de transfert pour facilité la maintenance des lieux

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• Responsable d'équipe en domicile partagé

  Au sein du SAAD Cosima Services, le Responsable d’équipe a pour mission de recruter, former, manager et accompagner les intervenants, afin que l’équipe puisse réaliser sa mission : accompagner les habitants du domicile partagé dans leurs activités collectives et individuelles et les soutenir dans le maintien de leur autonomie et le respect de leur dignité.

  Principales missions :

  Par rapport à l’équipe

  • Gestion des recrutements, avec l’aide du siège
  • Participation à la formation continue de l’équipe, notamment dans la mise en place d’un accompagnement visant à maintenir l’autonomie de la personne
  • Organisation du travail quotidien : planning, répartition des missions, remplacements
  • Management de l’équipe, dans l’individuel et dans le collectif

  Par rapport au fonctionnement d’un domicile partagé

  • Accompagnement des habitants, en fonction des besoins
  • Mise en place et respect des process et principes de fonctionnement définis, tant sur l’organisation quotidienne que sur la posture des intervenants.

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• Auxiliaire de vie en domicile partagé

  L’auxiliaire de vie est en charge d’accompagner les habitants du domicile partagé dans leurs activités collectives et individuelles et de les soutenir dans le maintien de leur autonomie et le respect de leur dignité.

  Principales missions :

  • Accompagner les habitants dans les actes de la vie quotidienne (toilette, aide à l’habillage, lever/coucher, entretien de leur espace de vie et des espaces communs, préparation des repas, aide à la prise des repas, suivi de prise de médicaments…),
  • Accompagner les habitants dans les activités du quotidien (courses, accompagnement aux rendez-vous médicaux, réunions, ateliers, sorties…),
  • Aider les habitants à maintenir leur place au sein de la société et dans la mise en œuvre de leur projet d’accompagnement personnalisé
  • Fluidifier la vie en collectivité, en étant une des personnes clés du fonctionnement quotidien du domicile partagé
  • Veiller au maintien de l’autonomie des habitants et au respect de leur dignité

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• Assistante de direction

  Rattaché(e) à la Direction Générale, et en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise, les principales missions seront :

  Gestion administrative et RH

  • Gestion des dossiers administratifs RH (contrats, mutuelle, médecine du travail, suivi des congés et des absences)
  • Gestion des fiches de paie en lien avec notre cabinet comptable
  • Aide au recrutement
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs (commandes de matériel, welcome pack…)

  Office management

  • Gestion des services généraux et participation à l’amélioration de l’environnement de travail (achat des fournitures, informatique, accueil.)
  • Gestion des tâches administratives quotidiennes
  • Gestion des fournisseurs/prestataires

  Comptabilité

  • Facturation clients : préparation et gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des paiements et du recouvrement
  • Gestion administrative des dossiers habitants (contrats, entrées et sorties) en lien avec la Direction des Opérations

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